Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Оплата командировочных расходов в 2019 году

В 2019 году пока не произошло никаких изменений по части командировочных расходов сотрудников государственных и частных предприятий. Компенсация затрат в деловых поездках проводится по той же схеме, что и в 2018 году.

Виды командировочных расходов

К командировочным затратам в 2019 можно отнести следующее:

  • суточные – служащий имеет право потратить их на свое усмотрение, например, на питание в поездке;
  • аренда квартиры или бронирование номера в гостинице;
  • проездные билеты до пункта назначения и обратно;
  • топливо, ГСМ – для тех ситуаций, когда служащий едет на своей машине;
  • оформление загранпаспорта и визы при отправлении в заграничную поездку;
  • прочие траты – телефонные переговоры, оплата доступа к интернету и т. п.

Все категории трат прописывают в коллективном договоре. Они могут быть перечислены и в локальном акте компании.

Работодатели обычно не включают в основные траты по бизнес-поездкам обслуживание в заведениях общественного питания, услуги бассейнов и спортзалов при отеле, где живет подчиненный.

Суточные в 2019 году

Суточные для командированного служащего – это возмещение затрат, понесенных им на различные нужды на протяжении поездки. В 2019 году сумма суточных для командируемого работника может отличаться. Размер зависит от установленных норм предприятия, того, насколько важна поездка, статуса работника и прочих нюансов.

Для бизнес-поездок в другие страны суточные в этом году не могут превышать 2,5 тыс. р. за сутки. Если это бизнес-поездка по городам России, сумма не переходит отметку 700 р./сутки. Эти нормы распространяются на всех госслужащих. Тогда как частные компании имеют право сами определять размер суточных для своих подчиненных. Сумму суточных вписывают в соответствующие документы.

Документальное удостоверение расходов

Все разновидности командировочных трат, кроме суточных, должны подтверждаться отчетными документами со стороны служащего. Затраты на проезд можно удостоверять такими бумагами, как билеты, посадочные талоны, квитанции за багаж, маршрутный лист, служебная записка от водителя такси и т. п.

Гостиничные чеки в Санкт-Петербурге или в другом городе подтверждают расходы на проживание в отеле. По части затрат на аренду жилья принимаются кассовые чеки, квитанции на пребывание в гостинице, договор аренды жилья или расписка владельца квартиры о получении оплаты наличными. Так же должны подтверждаться другие виды расходов, оговоренные с руководством.

Дата: 04.01.2019