Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Как оплачиваются командировки

Поездка по рабочим делам оплачивается из бюджета компании. Особенности этой процедуры отображены в Трудовом кодексе. Работник может рассчитывать на то, что за ним сохраняется средний размер заработка. Также он получает суточные за все дни пребывания в дороге и в другом городе. Обычно они уходят на оплату питания в командировке, так как редкие работодатели оплачивают его отдельно.

Нюансы по оплате служебных командировок

Командировочные можно условно разделить на три категории:

  • средний заработок сотрудника;
  • суточные;
  • возмещение расходов на проезд, проживание и др.

Средний заработок сотрудника компании рассчитывает бухгалтер, при этом он берет во внимание данные за последний год. Если это новый работник на предприятии, тогда для расчета берется тот период времени, который он успел отработать до деловой поездки.

Суточные рассчитывают по другой схеме. В этом случае бухгалтер учитывает внутренние положения компании. Многие предприятия используют следующие нормы: 700 рублей при поездках по территории России и 2 500 рублей при командировках за границу. Именно эти суммы являются граничными, все, что больше, уже должно облагаться НДФЛ.

Что касается возмещения затрат, здесь имеется в вид проезд и аренда квартиры или номера в отеле. При этом командированный сотрудник обязан сдать авансовый отчет и показать проездные билеты и оригинальные гостиничные счета и чеки. Только в этом случае он может рассчитывать на компенсацию расходов. В эту же категорию относятся и дополнительные траты, оговоренные с работодателем до направления в бизнес-поездку. Это могут быть телефонные переговоры, использование такси, деловые обеды в ресторанах с партнерами и т. п.

Что такое доплата к командировочным

Часто служащие не спешат соглашаться на командировки, поскольку средний заработок может оказаться меньшим, чем оклад. Тогда лучше работать на месте, чем выполнять задания в нестандартных условиях за мизерную оплату. В связи с этим некоторые фирмы предусмотрели вариант с доплатой своим сотрудникам. Такая доплата рассчитывается просто – в зависимости от размера оклада. В формулу расчета подставляется текущий оклад работника вместо среднемесячного заработка.

Могут использоваться и другие варианты доплат командируемым работникам. Обычно они связаны с расходами, что относятся к служебной поездке. Но важно, чтобы служащий подтверждал их отчетными документами. Работодатель может установить доплату за питание, прописав это в локальной документации.

Дата: 06.12.2018