Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Отмена командировки: что нужно знать?

Нередко возникают ситуации по работе, из-за которых приходится отменять уже запланированные поездки. Причем это может случиться как до выезда сотрудника в другой город, так и уже во время его пребывания в командировке. Какие нюансы нужно знать работнику о подобных ситуациях?

Почему отменяют командировки

Причину отмены деловой поездки важно отобразить в приказе. Ее могут отменить по разным причинам. Одна из распространенных – болезнь сотрудника, который должен был выезжать в другой город решать рабочие вопросы. Случается и так, что работник заболевает прямо в командировке. Если он в состоянии выполнять поставленные задачи, поездку могут не прерывать. Но иногда ситуация не позволяет этого сделать и приходится оформлять больничный и возвращаться домой раньше срока.

Еще одна причина отмены деловой поездки – личные обстоятельства служащего. В ТК РФ не отображаются случаи из жизни работников, которые могут стать причиной для отзыва направления в деловую поездку. В связи с этим подобные ситуации в основном рассматриваются индивидуально, оставаясь на усмотрении руководства.

Непредвиденные обстоятельства тоже способны повлиять на то, что командировка не состоится. Например, если профессия работника связана с тем, что он работает не только в офисе, но и на улице, неблагоприятные погодные условия могут стать причиной невозможности выполнения поставленного задания.

Важно заметить, какой бы ни была причина отмены бизнес-поездки в другой город, если сотрудник уже пребывал в другом городе, ему обязаны возместить расходы. Он в свою очередь должен передать бухгалтеру документы за проживание в гостинице, купить их – тоже вариант, если не получилось оформить бесплатно в отеле. Если сотрудник не успел потратить аванс, он должен вернуть его в кассу.

Как происходит отмена командировки

При отмене бизнес-поездки ответственное лицо в произвольной форме составляет служебную записку. Чаще всего в ней указывают цель поездки и ее длительность, а также кому направляется этот документ. Здесь же вписывается причина, из-за которой командировку пришлось отменить. Если основанием для отмены стала болезнь командируемого служащего, к записке можно приложить копию больничного листа.

Руководитель предприятия составляет приказ об отмене рабочей поездки, ссылаясь на полученную служебную записку. Он также заполняется в произвольной форме, но важно сохранить официальную структуру. Содержание приказа должно быть сформулировано в понятной форме.

Дата: 05.12.2018