Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Справка о пребывании в командировке: что это и для чего

Достаточно часто работникам нужно официально подтвердить свое нахождение в деловой поездке. Причин этому может быть множество. Документ такого типа оформляет руководитель, причем он обязан предоставить его подчиненному в течение 3-х дней. Какая информация содержится в этой справке и для чего она нужна?

Что такое справка о служебной командировке

Справка о пребывании в рабочей поездке выдается только командированному служащему. Этот документ не имеет конкретного вида и может составляться в произвольной форме. Но иметь юридическую силу он будет только при указании следующих сведений:

  • наименование документа;
  • ФИО, кому она выдается;
  • дата, место составления указанного документа;
  • информация, которая удостоверяет место работы служащего;
  • подтверждение, что с такой-то по такую-то дату служащий пребывает в командировке, что удостоверяет приказ руководителя;
  • подпись работодателя и печать предприятия.

Справка удостоверяет отсутствие сотрудника, то есть она не является отчетностью, поэтому в ней не указывают ни цель поездки, ни зарплату или должность работника. Составить ее можно и в печатном, и в рукописном виде. Как показывает практика, такую справку требуют не часто, часто ее заменяют другие документы, к примеру, проездные билеты или копия приказа о направлении. Не подходят здесь гостиничные чеки – Санкт-Петербург предлагает оформить их прямо в отеле для отчетности по расходам, но не для подтверждения отсутствия на работе, в институте и т. п.

Справка о направлении в командировку: причины составления

Если нужна справка, обязательно нужно указать, куда предоставляется этот документ. Работник может попросить составить ее для университета, управляющей компании, суда и т. д. Хотя допускается и обобщение – по месту требования.

Для каких целей составляют справку о направлении в служебную поездку:

  • в ВУЗ. Если командировка попадает на время сессии или другой важный для учебы период, такая справка оградит студента от проблем в институте из-за его отсутствия. К ней обычно прилагают письменную просьбу сдать зачет или экзамен в другие даты;
  • в ЗАГС. По закону пара может расписаться лишь спустя 30 дней после подачи заявления. Но если одному из них предстоит продолжительная командировка, справка поможет ускорить процесс;
  • в суд. Такая справка может пригодиться, если нужно подтвердить отсутствие работника на время слушания. Образец составляют, как и в других случаях, хотя в этой ситуации могут понадобиться дополнительные документы.
Дата: 30.11.2018