Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Как законно получить возмещение затрат в командировке

Закон говорит о том, что денежные средства на предстоящие расходы в бизнес-поездке, работнику нужно получить еще до поездки. Однако на практике так происходит далеко не всегда. Руководство многих компаний пользуется юридической безграмотностью своих подчиненных и действуют так, как выгодно им, а не сотрудникам. Что делать, если командированный служащий потратил свои деньги в рабочей поездке?

Ответственность работодателя в компенсации расходов в командировке

Чаще всего при отсутствии аванса на предстоящие расходы служащего просят написать заявление, в котором он берет затраты по деловой поездке на себя. Работодатель должен компенсировать ему эти расходы по возвращении из места командирования.

Иногда руководители нарушают закон и отказываются компенсировать фактические затраты, несмотря на то, что работник предоставил оригинальные отчетные документы: гостиницы СПб выписали ему чеки, за проезд остались билеты и т. п. В таких ситуациях получить положенную компенсацию удастся лишь через суд.

По закону организация несет ответственность, если не выплачивает денежные средства, что положены подчиненному на основании Постановления № 749, в установленные сроки. Работодателя можно привлечь к ответственности через суд, руководствуясь статьей 236 ТК РФ. В результате компенсация расходов в деловой поездке будет осуществляться в большей сумме, то есть с учетом всего периода просрочки.

В такой ситуации руководство предприятия также будет привлекаться к административной ответственности – применяются штрафы, которые могут достигать 30-50 тыс. руб. Если в суде докажут еще и то, что аванс не выдали по причине корыстных мотивов работодателя, на предприятие могут наложить штраф до 500 тыс. руб.

Как вернуть уже потраченные деньги

Даже зная о неприятных последствиях, многие руководители компаний все равно нарушают закон, рассчитывая на то, что сотрудники не разбираются в юридических тонкостях или побоятся увольнения. Именно поэтому в случае отказа в компенсации командированному служащему нужно обратиться в Инспекцию труда с грамотно заполненным заявлением о нарушении его прав.

Защищать работника и отстаивать его права будут опытные юристы, обладающие знаниями в этой сфере и влиянием для решения финансового вопроса в пользу сотрудника компании. Всего этого можно избежать, если перед командировкой не брать на себя обязательство лично оплачивать поездку, не составлять соответствующих заявлений и требовать, чтобы работодатель выдал аванс на предстоящие расходы.

Дата: 29.11.2018