Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Что нужно узнать перед отъездом в командировку

Узнав о направлении в командировку, сотруднику предстоит тщательная подготовка к служебной поездке. И речь идет не только о выполнении заданий наперед на основном месте работы или договоренности с коллегой о подмене, а и о том, что нужно узнать перед командировкой.

Какая информация важна для успешной командировки

Перед отъездом в командировку важно получить всю информацию от руководства, коллег и бухгалтера, чтобы поездка прошла эффективно и без неприятных сюрпризов. Для начала важно узнать, куда предстоит ехать – город командирования и предприятие, которое нужно посетить. Сотруднику понадобится спросить адрес организации и контактные данные встречающего лица.

Командированный служащий также должен узнать у начальства, какие задания ему нужно выполнить и какие вопросы решить во время командировки. Целью служебной поездки может быть посещение делового мероприятия, встреча с партнерами, клиентами или коллегами, проверка работы подразделения компании и т. п. Лучше всего составить план действий на все дни командировки и расписать, когда и с кем встретиться, какие задачи выполнить. Это поможет сделать поездку более эффективной.

Важный вопрос, который нужно решить перед командировкой, касается предстоящих расходов. О них сотруднику можно поговорить с бухгалтером предприятия. Для начала нужно узнать, можно ли получить аванс на затраты, такие как проездные билеты и аренда жилья. Выдача средств на предстоящие траты является обязательной и руководство не может настаивать на служебной поездке за счет работника. Не помешает поинтересоваться у бухгалтера и лимитом обязательных расходов: сколько можно потратить на проживание и сколько на проезд? Можно ли рассчитывать на компенсацию таких трат, как пользование такси, питание и т. п.?

Перед командировкой работнику выдают не только аванс, но и суточные. Предусмотрено, что эти деньги сотрудник может потратить на питание в ходе поездки. Так как обычно суточные не радуют служащих большими суммами, многие стремятся заработать на разнице заявленных и фактических расходов на жилье. Для этого придется купить гостиничные чеки в СПб и найти недорогой отель или квартиру. Решив оформить платно квитанции, нужно спросить у бухгалтера, какой перечень отчетных документов нужно предоставить за проживание. Это позволит без проблем отчитаться о затратах и оставить себе сэкономленную разницу.

Еще до командировки следует узнать, где лучше всего остановиться в городе и каким транспортом добираться до места назначения.

Дата: 08.11.2018