Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Особенности возмещения расходов на проезд в командировку

Каждому сотруднику компании не помешает знать, как возмещаются расходы на дорогу в командировку и обратно. Это позволит избежать распространенных ошибок, таких как превышение лимита или отсутствие оригиналов билетов для отчетности.

Какие лимиты установлены для затрат на дорогу

Расходы на билеты сотруднику компенсируют в том объеме, который принят в организации и прописан в соответствующих документах. В коммерческих компаниях суммы на проезд в командировки не ограничены, а вот с бюджетными предприятиями ситуация противоположная – здесь Правительство предусмотрело лимит.

В государственных организациях расходы возмещают в форме реальных затрат, при этом они обязательно должны подтверждаться документацией, как отчетные документы за проживание в СПб удостоверяют траты на аренду номера в отеле. Расходы на дорогу не должны превышать стоимости проезда:

  • в железнодорожном транспорте в купе;
  • в самолете в «эконом»;
  • на водных видах транспорта – группа 5 для морских типов, группа 2 для речных типов и гр. 1 для паромов;
  • на машине любого типа, кроме такси.

Нередко возникают ситуации, когда командированный работник потерял проездные билеты или по другой причине не может передать их в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом. Тогда сотруднику бюджетного предприятия затраты возмещают минимально:

  • при проезде поездом по стоимости билета в плацкарте;
  • при выборе водного транспорта, к примеру, парома, по стоимости проезда в каюте кат. 10 для морского, каюте гр. 3 для речного;
  • при путешествии на автомобиле по средней цене поездки до города на автобусе.

Какие документы подтверждают затраты на проезд в командировку

Еще недавно командированный сотрудник, вынужденный добираться до нужного города на автобусе, должен был получать проездные билеты только в кассе компании-перевозчика. Теперь же их можно посмотреть и в электронном виде и при необходимости распечатать экземпляры для отчета. Можно ли подтвердить расходы электронным билетом?

Если работник компании купил билет на самолет или поезд через интернет, должна быть автоматически сформирована выписка, которая передается пользователю в цифровом виде. Она может прийти на электронную почту или сохраниться в личном кабинете на сайте, где покупался билет. Такие документы содержат всю необходимую информацию о понесенных затратах и относятся к бланкам строгой отчетности.

Отчитываясь за перелет, нужно предоставить электронный билет (предварительно распечатать) и посадочный талон. Если поездка состоялась на ж/д транспорте, можно передать бухгалтеру контрольный купон.

Дата: 07.11.2018