Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Нюансы составления авансового отчета в 2018

При запланированной командировке работник имеет право написать заявление и получить аванс на предстоящие расходы. Затраты включают в себя аренду жилья, дорогу до места назначения и обратно, суточные и т. п. Об этих тратах сотруднику нужно будет отчитаться по возвращении из служебной поездки.

Обязательно ли заполнять авансовый отчет

Документ составляется для того, чтобы показать, на что работник потратил корпоративные деньги. Также его назначением может служить получение после поездки израсходованных средств. Заполнение отчета такого образца является обязательным, что указано в НК РФ.

Авансовый отчет считается завершающим этапом всей процедуры оформления командировки: от заполнения приказа на отправление служащего до его возвращения. Документ составляет сам командированный работник, после чего передает его на проверку бухгалтеру. Затем бумагу подписывает руководитель – в результате при отсутствии аванса средства выдают сотруднику или же, наоборот, работник передает остаток денег в бухгалтерию.

Требования к составлению авансового отчета в 2018

Авансовый отчет – это документ строгой отчетности, поэтому заполняют его по утвержденной форме (бланк АО-1). Составляют отчет в одном бумажном или же в электронном варианте. Документ уже давно не изменялся, лишь добавилась строка, где бухгалтер своей подписью подтверждает получение отчета от подчиненного.

На лицевой стороне бланка вписываются личные данные командированного лица, сведения о предыдущем авансе и документ, который удостоверяет выдачу наличных. На другой стороне указаны даты осуществления расходов, название, номер и наименование каждого подтверждающего документа, сумма затрат.

Расходы в командировке должны подтверждаться в документальном виде. Работник оформляет отчетные документы для командировочных в СПб и подклеивает их вместе с другими квитанциями и чеками на отдельный лист, после чего передает их бухгалтеру с авансовым отчетом. Сумма к уплате зависит от предоставленных счетов и прочих ценных бумаг.

Каждый экземпляр работник или другой человек, заполнявший его, должен подписать. Только при наличии подписи можно передавать отчет бухгалтеру. После надлежащей проверки будут перечислены деньги, которые работник потратил из своего кармана.

При отсутствии оригиналов отчетных документов, подтверждающих затраты в командировке, бухгалтер вправе отказать в выдаче наличных сотруднику для покрытия его расходов. Важно, чтобы авансовый отчет был корректно заполнен и сдан в бухгалтерию не позже чем через 3 дня после возвращения из рабочей поездки.

Дата: 06.11.2018