Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Командировка за счет работника: важные нюансы

Деловые поездки – это неотъемлемая часть работы многих сотрудников частных и государственных компаний. С учетом того, что работник предприятия направляется за его пределы для выполнения корпоративных задач, ему предоставляются определенные гарантии. Это касается и расходов, которые предстоит понести сотруднику на протяжении всей поездки.

Нюансы по выдаче компенсации

Компания вправе оговорить определенные виды компенсаций, что предоставляются в командировках. Так, предприятие может установить:

  • увеличенный размер суточных;
  • возможность забронировать комнату в отеле;
  • нормы на использование такси в городе командирования;
  • порядок возмещения средств при сдаче проездных билетов.

Учитывая то, что в федеральном законодательстве освещены лишь общие нормы, компания имеет право предусмотреть важные нюансы рабочей деятельности командированного служащего в локальных актах.

И все же, несмотря на возможность индивидуального подхода к организации бизнес-поездки, основные нормы законодательных актов следует считать обязательными к исполнению. Перед выездом в командировку начальник должен выдать подчиненному аванс на предстоящие расходы:

  • для приобретения проездных билетов до места командирования и обратно;
  • для аренды жилья, зачастую бронирования отеля – потом сотрудник должен отдать начальнику отчетные документы, подтверждающие проживание в гостинице;
  • на другие траты, которые могут возникнуть в поездке.

Выдача аванса – это обязательное условие при направлении сотрудника в рабочую поездку. Об этом должно быть известно и руководителям, и бухгалтерам. Хотя есть неоднозначные ситуации, ведь необходимость в командировке может возникнуть в любой момент, а для оформления аванса нужно время. Поэтому часто условие об обязательной выдаче денег на расходы не соблюдают даже в государственных организациях.

В таких ситуациях командировка может оформляться даже за счет самого работника. Насколько это законно? Специалисты утверждают, если по компании издан приказ о направлении сотрудника в срочную деловую поездку, но он не получил аванс, такие действия можно считать незаконными. Подчиненный вправе отказаться от командировки, даже если ее цель играет важную роль для компании.

Мнение экспертов по этому поводу однозначное – работодатель должен заботиться и о соблюдении прав сотрудников, а не только о прибыли фирмы. Ведь именно они и обеспечивают своими действиями прибыль предприятию.

Дата: 31.10.2018