Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Памятка командированным: все, что вам нужно знать о поездке по делам фирмы

Впервые собираетесь в командировку? Тогда внимательно изучите этот текст: мы собрали в нем всю информацию, которая может вам пригодиться до, после и во время деловой поездки. Будьте внимательны! Некоторые вопросы крайне важны, так как именно от них зависит, будет ли ваша поездка успешной и не повлечет ли она за собой дополнительные расходы. Например, никто не станет компенсировать сумму потерянного проездного билета или неправильно оформленные гостиничные документы.

Готовимся к командировке

Перед отъездом в командировку необходимо решить ряд вопросов:

  • получить приказ от руководителя о направлении в командировку;
  • получить в бухгалтерии командировочные (аванс) – средства выдаются только в случае, если вы отчитались по всем предыдущим авансам;
  • позаботиться о покупке билетов на поезд (автобус), найти и забронировать жилье.

На работе соберите все необходимы документы. Перепоручите свои текущие дела тем, кто заменит вас, пока вы в командировке. Также не забудьте решить ряд личных вопросов: позаботьтесь о семье, домашних животных и квартире. Соберите вещи, зарядите мобильный телефон.

В командировке: проверяем гостиничные документы, собираем чеки

Памятка на время деловой поездки:

  • храните билеты за проезд и не выбрасывайте чеки, даже если думаете, что они лишние;
  • оформите гостиничные документы сразу после того, как поселитесь в номер;
  • к счету за проживание непременно должен быть приложен кассовый чек;
  • не оплачивайте со своей кредитной или банковской карточки расходы третьих лиц;
  • если вы покупали билеты на самолет или поезд через интернет, то вместе с электронным билетом необходимо предоставить в бухгалтерию выписку по счету, где видна оплата;
  • привезите также другие документы, которые имеют отношение к вашей командировке (приглашение на семинар, программа мероприятия и др.).

Действуйте без спешки, иначе вы рискуете забыть в отеле гостиничные документы или билеты на самолет. Обязательно поставьте отметки в командировочном удостоверении, которые подтвердят ваш приезд и отъезд с места назначения.

В офисе после командировки

Первое, что придется сделать по прибытию в офис – это отчитаться по командировочным расходам. Для этого необходимо в течение трех дней предоставить в бухгалтерию авансовый отчет. Приложите к нему все чеки, проездные и гостиничные документы, командировочное удостоверение с отметками, а также те бумаги, которые считаете нужным. Бухгалтерия произведет расчет, на основании которого вам вернут все деньги, включая суточные.

Дата: 22.11.2016