Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Оформляем документы в командировку

О том, как проходит оформление командировки, обязательно должен знать кадровый специалист. Но с этой информацией не помешает ознакомиться и самому сотруднику, которого ожидает рабочая поездка. Какие документы он подписывает, что можно не брать, а что нужно привезти?

Приказ – это обязательный документ

В ТК написано, что командировкой можно называть деловую поездку по приказу руководителя для выполнения ряда заданий не на постоянном месте работы. Командировку всегда оформляют документально.

Перед отправлением в другой город на имя работника издается приказ о его направлении в поездку. Составляет его кадровый специалист на основании конкретной формы или с применением бланка, разработанного самостоятельно.

Важно заметить, что работодатель не может направлять даже в краткосрочные командировки тех подчиненных, с которыми он не заключил трудовой договор. Специалисты объясняют это тем, что трудовое законодательство не распространяется на служащих, работающих по договорам гражданско-правового типа.

Перед командировкой нужно учесть следующее:

  • есть категория сотрудников, которых запрещено направлять в рабочие поездки;
  • у работников, имеющих семейные обязанности, нужно брать письменное согласие на предстоящую поездку.

Какие документы больше не нужны

Составление некоторых документов, связанных с командировками, больше не является обязательным. Вот, что вошло в этот список:

  • служебное задание;
  • удостоверение;
  • журнал учета служащих, которые направлены в рабочие поездки.

Оформление документов из списка перестало быть обязательным с начала 2015 года. Но важно заметить, что составлять указанные документы не запрещено, то есть, если предприятию удобно с ними работать, оно вполне может использовать и журнал, и служебное задание с удостоверением. Прежде чем упрощать документооборот, следует все обдумать, ведь, к примеру, оформление задания может принести пользу самому работодателю.

Отчет после командировки

Если командированный служащий в поездке потратил личные средства на услуги, которые покрывает компания, он может рассчитывать на возмещение понесенных затрат. Но здесь важно предоставить необходимые отчетные документы: проездные билеты или гостиничные чеки, в Санкт-Петербурге которые оформляют в каждом официально работающем отеле.

Если же средства были выданы заранее и работник привез остаток, он должен отдать его вместе с авансовым отчетом и квитанциями в бухгалтерию.

Дата: 11.10.2018