Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Подготовка к служебной поездке на конференцию

Командировки на многочисленные конференции, проходящие в крупных городах, не редкость для сотрудников компаний, которые активно привлекают клиентов и стремятся увеличить узнаваемость бренда. Но часто бывает, что работники, направленные в деловую поездку, заключают пару сделок и на этом эффективность командировки заканчивается. Чтобы этого не случилось, к посещению конференции нужно готовиться.

Как подготовиться к командировке на конференцию

Для начала важно определиться с целью. Для чего сотрудник предприятия едет на эту конференцию? Возможно, ему нужно провести переговоры с партнерами, которые тоже посетят деловое мероприятие, или важно привлечь новых клиентов и достойно представить свою фирму среди конкурентов.

Когда цель определена, можно переходить к созданию графика встреч. По этому списку будет проще составлять отчет по результатам поездки для руководителя. Важно убедиться, что график доступен к просмотру и редактированию и без интернета, так как не всегда получается к нему подключиться. Не все встречи получится назначить заранее, поэтому важно оставить место в графике для тех людей, с которым удастся наладить контакт уже во время мероприятия.

Перед отправлением нужно изучить расписание предстоящей конференции. На подобных мероприятиях проходят доклады и выступления, которые могут быть интересны для конкретного сотрудника фирмы, однако не все из них несут смысловую нагрузку. Важно выбрать полезные и внести их в свой рабочий график. Если будет свободное время во время докладов, его можно занять еще одной встречей, к примеру, с курьером, который доставляет документы за проживание в гостинице. Их обязательно нужно привезти из командировки.

До отъезда на конференцию нужно просмотреть список участников и составить свой вариант с указанием компаний, с которыми нужно или хотелось бы встретиться. Также важно найти имена и контакты сотрудников этих компаний, которые будут на мероприятии.

Вместе с основной информацией о конференции публикуют и схему расположения стендов, стойки регистрации, комнат для переговоров и прочих важных локаций. Нужно заранее определиться, где назначать встречи – у входа или рядом с ресепшн. Важно, чтобы это место можно было просто найти.

Когда все вышеизложенное пройдено, можно связываться с компаниями, с которыми хотелось бы наладить контакт, и назначать встречи. Информацию о них нужно вносить в свой рабочий график. Если список плотный и не остается времени на обед, одну из встреч можно провести в кафе. Опытные сотрудники считают, что переговоры в непринужденной обстановке приносят хорошие результаты.

Дата: 09.10.2018