Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Больничный во время служебной поездки: важные нюансы

В командировках никто не застрахован от болезней и несчастных случаев. Если работник направлен в служебную поездку, за ним остается право при необходимости открыть больничный лист, при этом сохраняются выплаты. Что нужно знать о больничном в командировке?

Сотрудник заболел в рабочей поездке

Работник компании направлен в деловую поездку для выполнения корпоративного задания, то есть его трудовая деятельность не приостанавливается. Это гарантирует сотруднику выплату больничного пособия, но лишь в том случае, если он официально работает в организации.

Суточные выплачиваются служащему за весь период нахождения в командировке. Это касается и тех случаев, когда работник все время пробыл на больничном. За сотрудником сохраняется его рабочее место и средний заработок.

Если работник заболел, предугадать, когда он «вернется в строй», не представляется возможным. Снова приступить к выполнению заданий он сможет, когда почувствует себя в порядке. В большинстве подобных ситуаций требуется продлить командировку еще на несколько дней. Для этого издается соответствующий приказ, копия которого направляется сотруднику по факсу или через электронную почту. В нем указана причина продления рабочей поездки.

Документальное подтверждение

В случае больничного работнику приходится остаться в другом городе на более длительный период времени, чем предполагалось. Если аванса на расходы не хватает, работодатель обязан выслать ему определенную денежную сумму почтовым переводом. Служащий в свою очередь должен предоставить удостоверяющие затраты документы, когда вернется из затянувшейся командировки.

Список обязательных документов от командированного сотрудника после больничного:

  • рабочий отчет с описанием выполненных заданий;
  • авансовый отчет с прикрепленными к нему подтверждающими квитанциями и чеками. К таким можно отнести и гостиничные отчетные документы – проживание в Санкт-Петербурге можно подтвердить с помощью кассового чека и счета из гостиницы;
  • лист нетрудоспособности.

Эти документы нужны, чтобы сотрудник получил все полагающиеся ему денежные выплаты. Для оплаты периода, в который служащий не работал по причине болезни, нужен корректно заполненный больничный лист. Для его открытия нужно обратиться в государственную больницу или частную клинику, чтобы врач зафиксировал факт болезни. Больничный лист должен быть подтвержден подписью главного врача и печатью медицинского учреждения.

Все отчетные документы передаются в бухгалтерию для последующей компенсации расходов и выплаты больничных.

Дата: 02.10.2018