Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Едем в командировку: что нужно знать

Рабочая поездка часто оборачивается стрессом для сотрудника компании. Ведь нужно успеть выполнить поставленные задачи, контактировать с новыми людьми, ориентироваться в незнакомом городе. И еще есть множество нюансов, о которых командированные работники даже не задумываются, к примеру, о том, что нужно выбрать отель, найти его, заселиться, оформить отчетные документы. Исключить стресс можно, если знать, как себя вести.

График работы, маршруты поездок и другие важные нюансы

Перед служебной поездкой не помешает составить график работы. Например, сотрудник направляется в Санкт-Петербург, ему нужно провести переговоры с партнерами, посетить выставку и пообщаться с коллегами в офисе. За один день все это реально успеть, если спланировать дела заранее. Но если есть возможность, лучше избегать слишком плотного графика.

Между важными задачами нужно выделить небольшие временные промежутки для непредвиденных обстоятельств и отдыха. Если встреча займет больше времени, чем предполагалось, будет 1-2 часа в запасе. В ежедневнике следует отметить, сколько времени фактически ушло на ту или иную задачу. Это станет полезным для следующей командировки, ведь можно будет проанализировать ошибки и оптимизировать распорядок.

Заранее рекомендуется подумать не только над графиком работы по прибытию в Санкт-Петербург, отчетные документы за проживание тоже требуют внимания к себе. Еще до поездки удостоверьтесь, что отель, который вы забронировали, может предоставить вам все необходимые бумаги для подтверждения расходов в служебной поездке.

До отъезда следует подумать над маршрутом передвижения по Петербургу. Лучше запланировать на дорогу немного больше времени, так как могут быть пробки и прочие нюансы. Ненужных перемещений следует избегать. Для этого важно отметить на онлайн-карте все свои пункты назначения: отель, офис, ресторан для встречи, выставка и прочее. Это поможет наглядно увидеть, как лучше передвигаться, чтобы не делать «петель». Возможно, что-то придется поменять в графике, чтобы не ездить несколько раз в одну и ту же часть города.

Для уменьшения стресса в каждой командировке нужно пытаться выделить немного времени для себя. За пару часов перед возвращением в отель можно посмотреть интересные места в городе, встретиться с друзьями, если они живут в Петербурге, сходить в театр или ресторан. Даже один час, во время которого не придется думать о работе, позитивно скажется на самочувствии и позволит выдержать стресс от командировки.

Дата: 26.09.2018