Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Что важно сделать за неделю до командировки

Опытные работники, часто бывающие в командировках, советуют начинать готовиться к серьезной служебной поездке примерно за неделю до отъезда в другой город. Так можно успеть сделать основные дела в офисе и составить план действий в командировке.

Подготовка к служебной поездке: важные нюансы

За несколько дней до отправления в служебную поездку не помешает разработать план предстоящей командировки. Он позволит просто и быстро составить отчет, вернувшись из нее. Относиться к этому заданию формально не стоит: чем четче будет проработана программа визита и описаны желаемые результаты, тем легче будет работать над ними в командировке.

Если поездка предполагает посещение нескольких городов, важно продумать оптимальный маршрут. Те, кто занимает руководящие должности, могут поручить эту работу помощнику: он спланирует перелеты, забронирует отели и закажет гостиничные чеки с подтверждением.

Сроки командировки нужно планировать так, чтобы был запас на непредвиденные обстоятельства. Если получается, лучше приехать в пункт назначения не в день встречи, а накануне вечером. В случае отмены или задержки рейса, будут большие шансы все-таки провести вовремя переговоры с партнерами или клиентами. К тому же это лишняя возможность отдохнуть и подготовиться к встрече.

За неделю до отправления нужно рассортировать свои дела на основном месте работы по важности и срочности выполнения. Эти задачи придется сделать в первую очередь, те, что еще «терпят» по времени, можно перепоручить коллегам и помощникам. Также важно составить отдельный список задач, которые можно выполнить за 5-15 минут. К таким можно отнести составление планов, телефонные звонки, работу с почтой и т. п. Всем этим можно заняться по дороге в командировку.

Перед отъездом нужно решить, будет удобно работать над документами в электронном или все-таки в бумажном виде. Если второй вариант, следует распечатать бумаги и убедиться, что их копии есть в ноутбуке. Тем, кто не берет с собой ноутбук, стоит перенести файлы в облачное хранилище, чтобы иметь к ним доступ с любого города.

Захватить с собой работу, занимающую более 15 минут, тоже можно. Но ее придется разбивать на несколько частей. К примеру, в такси по дороге на переговоры можно почитать договор, продолжить работу над документом можно в отеле, а закончить – уже в самолете.

За неделю до запланированной командировки следует связаться с принимающей стороной для подтверждения своего приезда. Часто бывает, что все меняется в последний момент, поэтому за день до отъезда не помешает еще раз напомнить о себе.

Дата: 25.09.2018