Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Сложные вопросы о командировках

Не так давно упростили документальное оформление командировок, но некоторые моменты остались для работников компаний не совсем ясными. Если приходится постоянно ездить с деловыми визитами в другие города от предприятия, не помешает разобраться во всех нововведениях.

Авансовый отчет и отчет по итогам поездки

По возвращении из служебной поездки служащий обязан сдать в бухгалтерию заполненный авансовый отчет и приложить к нему проездные билеты, гостиничные чеки за проживание с QR-кодом и другие квитанции.

Авансовый отчет нужно передать бухгалтеру в течение 3 рабочих дней, а вот отчет о проделанной работе во время командировки теперь оформлять необязательно. Предприятие может самостоятельно установить нормы, по которым работник отчитывается в выполнении поставленных задач. К примеру, если поездка предполагала заключение договора, достаточно показать руководителю этот документ. Даже если цель командировки не достигнута, работодатель обязан компенсировать служащему понесенные расходы.

Командировка и отпуск

Работник имеет право остаться в городе, где проходит командировка, еще на определенное количество дней в счет своего отпуска. Но длительность поездки не определяется только исходя из приказа. Также и билеты не смогут дать корректные сведения, поскольку в одном из них будет вписана дата, не совпадающая со сроком служебной командировки.

Если сотрудник решил в командировке отправиться в отпуск, для списания расходов ему придется предоставить не только билеты с приказом о направлении в рабочую поездку. Также ему понадобится приказ на отпуск – этот документ покажет, сколько дней было проведено в командировке, а сколько на отдыхе.

Важно, чтобы задержка или, наоборот, раннее возвращение было оговорены с работодателем. Разрешение начальника подтвердит целесообразность расходов.

Выходные в командировке

За весь период служебной поездки работнику выплачивают средний заработок. Но если в командировку пришлось ехать в выходные, эти дни оплачиваются с учетом оклада. Согласно Трудовому кодексу, работник может самостоятельно выбрать – взять еще один выходной или же получить двойную зарплату.

Командировочное удостоверение

Ранее неотъемлемый атрибут каждой деловой поездки больше не нужно оформлять: командировочное удостоверение отменили. Для определения количества дней, проведенных в служебной поездке, теперь достаточно оформить приказ на командировку. Для отображения расходов придется предоставить отчетные документы: квитанции, чеки, счета и пр.

Дата: 12.09.2018