Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Обязанности командированного работника

Необходимость командировки возникает по разным причинам: сотрудника могут направить в другой филиал для устранения производственной проблемы, для открытия очередного подразделения и выполнения прочих важных служебных заданий. В любом случае при направлении в командировку работник должен знать не только свои права, но и обязанности.

Командировка: какие обязанности есть у служащего

Отправляясь в деловую поездку, сотрудник компании, прежде всего, должен выполнить работу, которую на него возложили. Перед поездкой обычно составляется план действий, в который могут входить встречи с партнерами или клиентами, подписание договоров и контрактов, уточнение условий сотрудничества, инструктаж нанятых работников, налаживание новых контактов и т. п.

В длительных командировках обязанности сотрудника входит регулярная передача отчетности о состоянии рабочих дел. Подчиненный может связываться с руководителем по телефону или через электронную почту и докладывать, как идут дела и стоит ли уже завершить командировку.

Помимо выполнения своих должностных обязанностей, командированный служащий должен выполнять и другие задачи, связанные с поездкой. Перед отправлением он должен найти отель, выбрать транспорт и приобрести проездные билеты, уведомить встречающую сторону о своем прибытии и т. п. Перед тем как искать гостиницу и покупать билеты на поезд и самолет, нужно уточнить у работодателя бюджет на поездку, чтобы не превысить расходы.

Важная обязанность каждого работника в командировке – сбор чеков и квитанций для подтверждения расходов во время поездки. Отчетные документы для командировочных СПб за проживание можно получить в отеле на ресепшн, их нужно сохранить и отдать на работе в бухгалтерию. Все чеки сдают бухгалтеру вместе с авансовым отчетом, составленным сразу после возвращения из поездки.

Требования на предприятиях могут быть разными. Но в общем обязанности командированного работника выглядит следующим образом:

  • своевременное и корректное заполнение необходимых рабочих документов;
  • соблюдение режима, принятого во встречающей компании;
  • выполнение задач, перечисленных в служебном задании;
  • выполнение должностных обязанностей, прописанных в договоре;
  • правомерное расходование денежных средств, выданных в виде аванса;
  • сбор и сохранение отчетных квитанций и чеков, подтверждающих основные расходы;
  • своевременное составление авансового отчета после завершения командировки (в течение 3-х рабочих дней).
Дата: 11.09.2018