Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Командировка с последующим отпуском: важные нюансы

Если предстоит провести командировку в привлекательном с туристической точки зрения городе, у многих сотрудников возникает соблазн организовать вместе с ней еще и отдых. Такой вариант не редкость и является вполне правомерным, так что при наличии отпуска можно совместить его с рабочей поездкой.

Какие документы понадобятся для оформления отпуска в командировке

Сотрудник, который решил отправиться в служебную поездку, а затем в отпуск в том же городе, к примеру, в Санкт-Петербурге, должен заранее все оформить в письменном виде. Обязательно наличие заявления с подписью работника.

Для оформления понадобятся следующие документы:

  • служебное задание. Официально его отменили, поэтому многие предприятия уже не используют этот документ, хотя при необходимости руководитель может продолжать выдавать служебные задания, если это полезно для учета;
  • заявление от работника о переносе отпуска. В нем придется указать причину переноса и количество дней, которые служащий хочет провести в другом городе, помимо командировки;
  • приказ о предоставлении отпуска. Здесь указываются продолжительность отдыха, а также временной отрезок работы, за который предоставлен отпуск, дата его начала и завершения. Документ подписывает работодатель и подчиненный.

Расходы за командировку с отпуском

Если сотрудник сразу по завершению командировки оформляет отпуск, согласовав это с начальством, в некоторых организациях считают, что компенсировать потраченные на дорогу деньги не нужно. Однако в ТК РФ говорится об обратном – подобные действия не являются правомерными. Сотруднику положено возмещение в этом случае в полном объеме.

С компенсацией расходов на проживание ситуация обстоит несколько иначе. Предприятие вправе возместить сотруднику затраты на аренду гостиничного номера только за те дни, когда длилась командировка. К дням в отпуске компания отношения не имеет – работник сам решает, продолжать жить в том же отеле или выбрать другой вариант жилья, при этом самостоятельно его и оплачивает.

По возвращению из отпуска командированный сотрудник отдает работодателю проездные билеты, гостиничные чеки с QR-кодом, выписанные через онлайн-кассу в отеле, и прочие квитанции, необходимые для подтверждения расходов.

Когда сдавать авансовый отчет

Срок сдачи отчета в бухгалтерию определен в рабочих днях. Сотруднику не обязательно передавать отчетные документы и чеки через коллег или отправлять их по почте. Заполнить документ разрешается после выхода из отпуска, в тот же день подав заявление с просьбой возместить затраты в командировке.

Дата: 06.09.2018