Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Подготовка к командировке: как увеличить свою продуктивность

Иногда для достижения успеха человеку просто нужно увеличить продуктивность. Это особенно важно, если вы собираетесь в командировку, ведь времени там будет мало, а вопросов нужно решить очень много: как организовать все встречи, как проложить удобный маршрут и, наконец, где взять гостиничные документы для бухгалтерии. А вот как увеличить собственную продуктивность, знают далеко не все. Не волнуйтесь: мы вам подскажем!

Способы повышения продуктивности

Можно попробовать вставать пораньше. Хотя бы на время подготовки к командировке. Нет смысла сразу вставать в 5 утра, так как поначалу может не получиться. Достаточно поставить будильник хотя бы на час раньше. Благодаря ранним подъемам, вы сможете успевать делать столько дел, сколько многие делают за несколько дней.

Однако в список дел стоит внести только наиболее важные задачи. Если не получается организовать таким образом дела, то можно применить прием: нужно разделить листы в ежедневнике на 3 столбца.

  • В первом столбце записать наиболее важные дела и выполнить их.
  • Затем во втором нужно написать менее важные задачи, но которые тоже стоит решить.
  • Наконец, в третий столбец определить те дела, которые считаются второстепенными. На них не стоит отвлекаться, пока при подготовке к командировке не будет закончена работа с первыми двумя столбцами.

Порой необходимо делегировать полномочия. Так можно сэкономить время и силы, а также уделить больше минут на личные дела. Например, решить где взять гостиничные документы для бухгалтерии или как выгодно купить билеты. В конце концов командировка должна принести пользу не только фирме, но и вам.

Где взять дополнительные ресурсы

Многим известно, что люди делятся на жаворонков и сов. Это деление основано на принципе биологической активности. Для продуктивной работы нужно найти время, в которое продуктивность будет наиболее высокой, затем выполнять самые важные дела именно в этот период. Когда работоспособность упадет, уже не будет повода для беспокойства о невыполненном деле.

Очень важно порой отключать все средства связи и сосредоточиться только на делах подготовки к командировке. Для этого можно даже взять с собой ноутбук и отправиться в ближайшее кафе или сквер. Так можно сменить обстановку, а также отвлечься от лишнего внимания. Также по возможности лучше посещать места с отсутствием интернета, поскольку всемирная сеть может отвлекать на пустое блуждание по страницам.

Если в течение рабочего дня чувствуется сильная усталость, можно попробовать отвлечься на несколько минут от работы. Например, сделать зарядку для тела и глаз или выделить несколько минут на медитацию. Очищенное и успокоенное сознание станет ключом к достижению цели, не теряя при этом качества работы.

Такие простые советы помогут сделать подготовку к командировке продуктивнее и избежать появления перенапряжения и лишнего стресса. Удачных поездок!

Дата: 15.11.2016