Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Как компании сэкономить на командировках сотрудников

Исследования показали, что российские работники стали чаще ездить в командировки. Если в 2016 году компании потратили на рабочие поездки 16,1 млрд долларов, то ожидается, что до 2021 года эта сумма вырастет до 23,5 млрд долларов. Многие отечественные предприятия хотят, но не знают, что на командировках можно экономить. Причем реализовать это несложно.

А нужна ли командировка?

Прежде чем начать планировать деловую поездку, нужно определить, какую задачу важно решить с ее помощью. Это может быть посещение выставки, проведение переговоров, пресс-тур и т. п. Если это важная встреча с партнерами, без физического присутствия работника компании не обойтись. Но многие другие задачи вполне успешно решаются удаленно. Для этого можно использовать, к примеру, онлайн-конференции.

Тревел-политика

Иногда без командировок действительно не обойтись: здесь важно обратить внимание на то, сколько предприятие тратит на поездки. Тревел-политика представляет собой детальный бизнес-план, в котором нужно прописать общие расходы на командировки работников и бюджет на каждый отдельный случай. В документе важно указать, какие авиалинии могут выбирать сотрудники, какая ценовая категория гостиниц подходит компании, оплачивается ли трансфер, питание и другие услуги.

Тревел-политика поможет определить четкие рамки бюджета и понять, какие затраты можно урезать или убрать совсем (переложить на сотрудника). Это позволит не переплачивать, но обеспечить служащих комфортными условиями в командировках.

Неизбалованные сотрудники

Идти на поводу у работников – глупо и дорого для компании. Комфорт сотрудников в рабочих поездках важен, но не стоит из-за этого покупать билет бизнес-класса или бронировать номер люкс в 5-звездочном отеле. Важно уравновешивать детали, к примеру, если получилось сэкономить на перелете, можно оплатить трансфер до гостиницы. Если же, наоборот, был забронирован дорогой номер в отеле, следует предупредить сотрудника, что отчетные документы для командированных должны включать только проживание и никаких обедов в ресторане за счет компании.

Поиск лучших предложений

Чем раньше забронирована и куплена услуга, тем дешевле она стоит. Это касается не только авиаперелетов, но и проживания в отеле. Оптимальный вариант – бронировать билеты или гостиничные номера хотя бы за месяц до предполагаемой даты поездки, а лучше – еще раньше. Также не помешает включить свою компанию в программы корпоративной лояльности, которые позволяют экономить на перелетах.

Дата: 09.05.2018