Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Подготовка к командировке: как все предусмотреть

Сборы в командировку – дело хлопотное. Здорово, когда есть время и вы можете спокойно составить список нужных вам вещей. Но что делать, если времени в обрез и гораздо важнее распланировать деловые встречи и, конечно, решить вопрос жилья (не забудьте про гостиничные чеки!). Тогда воспользуйтесь нашим списком, вычеркнув из него все то, что вам не понадобится.

Итак, список обязательных вещей в командировку:

  • визитные карточки (пусть они будут везде: в карманах, в кошельке, в визитнице и т. д.);
  • бейджик;
  • мобильный телефон и зарядное устройство к нему;
  • деловые документы;
  • флешка;
  • планшет или ноутбук;
  • оборудование для презентации, если вы собираетесь ее проводить;
  • ручки и ежедневник;
  • очки или линзы, если они вам необходимы;
  • лекарства, без которых вам сложно обойтись.

Что касается одежды, то тут нужно взять, как минимум, один запасной наряд, даже если вы отправляетесь всего на один день. В идеале: в дорогу (то, что будет на вас), переодеться в поезде и в гостинице, для деловых встреч. Если вы женщина, возьмите несколько пар колготок: пусть одна из них будет постоянно в вашей сумочке.

Также не лишним будет антибактериальный спрей для рук, влажные салфетки, мыло и шампунь в маленьких одноразовых упаковках. Если вы едете поездом, возьмите с собой книжку или журнал, чтобы скоротать время в дороге.

Перед отъездом

До отъезда обязательно решите все домашние дела, иначе они просто не дадут вам покоя в командировке. Также желательно продумать заранее ряд деловых вопросов:

  • проезд (как добраться);
  • гостиница и гостиничные чеки;
  • план мероприятий в командировке;
  • перемещение по городу (скачайте через интернет схему станций метро и расписание автобусов, если это необходимо).

Также соберите заранее и выпишите в блокнот все деловые контакты, которые могут вам пригодиться. Это касается не только партнеров в том городе, куда вы собираетесь, но и ваших сотрудников в родном офисе. Может потребоваться срочно решить какой-то вопрос, тогда телефон нужного человека должен быть под рукой.

Отправляясь домой, не забудьте собрать гостиничные чеки и другие документы, которые вам понадобятся для отчета перед бухгалтерией.

И самое главное – возьмите с собой свою уверенность, целеустремленность и, конечно, смекалку и чувство юмора: с ними вы сможете решить все свои вопросы и добиться огромного успеха в делах.

Дата: 12.10.2016