Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Командировка и отчетные документы

Командировка – это хоть и поездка в другой город, но не по личным, а по рабочим делам. Поэтому она предполагает конкретное задание от руководства, выполнение списка задач, а также предоставление отчетности о достигнутых целях и понесенных расходах. Для того чтобы отчитаться перед бухгалтерией о затратах на жилье, придется оформить или купить гостиничные чеки за проживание.

Что работнику компенсируют в командировке

Для выполнения командировки служащему выдают приказ, в котором указана цель поездки и ее срок. На время отсутствия за сотрудником сохраняется его рабочее место, должность и средний уровень заработной платы. Начало командировки – это дата выезда работника из города на поезде, автобусе, самолете или машине. Поездка будет считаться завершенной, когда сотрудник прибудет назад.

При выполнении поездки служащему компенсируют транспортные расходы независимо от выбранного средства передвижения и аренду жилья. Также выдают суточные, которые обычно тратятся на питание. Если в поездке могут возникнуть другие затраты, их компенсацию стоит заранее обсудить с руководством. При этом если решение будет положительным, понадобится предоставить чеки и квитанции, подтверждающие эти расходы.

Документы перед командировкой и после нее

Главный документ, выдаваемый еще до начала поездки, – это приказ о направлении сотрудника в командировку. Его обязательно подписывает руководитель компании или заменяющее его уполномоченное лицо. Документ регистрируют в установленном внутренним регламентом организации порядке.

После завершения поездки служащий обязан сдать авансовый отчет. К нему нужно приложить все имеющиеся документы, поэтому стоит заранее подумать, где купить гостиничные чеки за проживание. В чеках из отеля должны быть указаны дни проживания, стоимость номера и общая сумма, потраченная на его аренду. С этим отчетом сдают проездные документы и другие квитанции, по которым руководство согласилось компенсировать расходы. Чеки за питание обычно не предоставляют, так как деньги на еду предусмотрены суточными.

Наличие всех необходимых документов и их грамотное заполнение играют важную роль. Если чеки заполнены неправильно или предоставлены не в полном объеме, работодатель имеет право отказать в компенсации. Поэтому крайне важно заранее узнать, какой список документов нужно собрать и какие данные в них должны содержаться. Это оградит работника от того, что придется тратить личные средства при выполнении рабочих задач, и гарантирует полную компенсацию по понесенным расходам.

Дата: 11.09.2017