Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Как сэкономить время в командировке

Самое ценное, что есть у занятого делового человека – это время. Как организовать командировку с максимальной пользой для дела и для себя самого? О чем можно договориться заранее, еще из офиса, а что придется решать на месте? Наконец, какую информацию можно собрать для того, чтобы сэкономить время и деньги в командировке? Специально для вас мы подготовили несколько полезных советов.

Дорога: экономия и осмотрительность

Если вы предпочитаете летать на самолетах, познакомьтесь с разными программами лояльности авиакомпаний. Иногда они предоставляют своим клиентам приличные скидки, а иногда дают возможность регистрироваться на рейс через интернет: это экономит довольно много времени и нервов.

Что касается чемодана, будьте осмотрительны. Согласно данным статистики, ежегодно в недрах багажных отделений разных авиакомпаний мира теряется порядка 25 миллионов чемоданов. Пожалуй, меньше всего хочется оказаться в числе таких «счастливчиков». Постарайтесь поместить все ценные вещи в ручную кладь.

Требования к ручному багажу в самолетах:

  • вес от 5 до 10 кг;
  • размер сумки 0,55х0,4х0,2 м;
  • иногда дополнительно можно взять дамскую сумочку, фотоаппарат, планшет или ноутбук.

Более точно требования вашей авиакомпании лучше узнать заранее.

Гостиница – расположение крайне важно!

Если вы найдете гостиницу около транспортной развязки или рядом с деловым центром, в котором вы собираетесь решить большинство своих вопросов, вы сэкономите массу времени. Помните, что иногда гостиничные документы для бухгалтерии необходимо заказать заранее, поэтому займитесь этим вопросом сразу после приезда в город.

Идеально, если отель предоставит вам бесплатный трансфер и возможность решать текущие деловые вопросы: отправить факс, воспользоваться интернетом, сделать важные деловые звонки и т. д. Привести себя в порядок перед деловой встречей можно в местном салоне красоты или в парикмахерской при отеле. К слову, записаться на сеанс лучше еще из офиса.

Техника: пусть все работает безупречно

Если для проведения презентаций вам нужна техника, постарайтесь захватить все необходимое с собой: в бизнес-центрах при гостиницах могут предложить аппаратуру, которая вам не подходит.

Обязательно проверьте наличие:

  • запасных батареек к фотоаппарату и другой технике;
  • зарядных устройств к ноутбуку, камере и мобильному телефону;
  • универсального переходника-адаптера, если вы отправляетесь в другую страну и не знаете, какие розетки в местных гостиницах.

Всю информацию лучше скопировать на USB-носитель, а не хранить только на ноутбуке.

Держите в отдельной папке гостиничные документы для бухгалтерии, все нужные чеки, паспорт и другие важные бумаги. Обязательно сделайте копии и сохраните их на электронном носителе.

Удачи вам в деловых поездках!

Дата: 01.10.2016